Chi phí thuê xe nâng luôn là một trong những hạng mục được các giám đốc tài chính và nhà quản lý kho vận cân nhắc kỹ lưỡng nhất khi xây dựng kế hoạch vận hành chuỗi cung ứng. Với vị thế là tổng đại lý phân phối và cho thuê xe nâng Hangcha lớn nhất Việt Nam, Thiên Sơn Forklift sẽ cùng bạn phân tích chuyên sâu mọi khía cạnh cấu thành nên mức giá này, từ đó giúp doanh nghiệp tự tin đưa ra quyết định hợp tác có lợi nhất.
Nội dung bài viết
Các yếu tố cốt lõi quyết định chi phí thuê xe nâng hàng tháng
Để đưa ra một bản hợp đồng chính xác, các nhà cung cấp dịch vụ phải dựa trên nhiều biến số kỹ thuật và tình trạng vận hành thực tế. Dưới đây là bốn yếu tố trọng yếu nhất quyết định trực tiếp đến chi phí thuê xe nâng của doanh nghiệp.
Yếu tố đầu tiên và dễ nhận thấy nhất là tải trọng và chiều cao khung nâng. Một chiếc xe nâng 5 tấn chắc chắn sẽ có chi phí thuê xe nâng cao hơn nhiều so với xe 2.5 tấn do giá trị đầu tư ban đầu của bản thân chiếc xe lớn hơn. Tương tự, nếu nhà kho của bạn yêu cầu khung nâng cao 6 mét, khung chui container (Triplex) hay bộ dịch giá (Side shifter) thay vì khung 3 mét tiêu chuẩn, nhà cung cấp sẽ tính thêm phụ phí cho các trang bị đặc chủng này.
Yếu tố thứ hai là loại công nghệ động cơ sử dụng. Trên thị trường hiện nay, chi phí thuê xe nâng dầu Diesel thường thấp hơn so với xe nâng điện cùng mức tải trọng. Nguyên nhân là do xe nâng điện (đặc biệt là dòng xe dùng pin Lithium) có giá trị mua mới rất cao. Tuy nhiên, nếu xét trên bình diện tổng thể, việc thuê xe nâng điện lại giúp doanh nghiệp cắt giảm được khoản tiền nhiên liệu khổng lồ mỗi tháng, bù đắp hoàn toàn và thậm chí vượt qua phần chênh lệch giá thuê ban đầu.
Yếu tố thứ ba là thời hạn cam kết của hợp đồng. Nguyên tắc chung trong ngành thiết bị nặng là thời gian thuê càng dài, chi phí thuê xe nâng trung bình tính trên mỗi tháng càng giảm mạnh. Hợp đồng thuê dài hạn từ 12 tháng đến 36 tháng luôn nhận được mức chiết khấu tốt nhất từ nhà cung cấp, đôi khi rẻ hơn từ 20% đến 30% so với việc thuê lẻ từng tháng một.
Yếu tố thứ tư là cường độ khai thác và môi trường làm việc. Nếu xe chỉ hoạt động 1 ca (8 tiếng/ngày) trong kho tiêu chuẩn, mức giá sẽ giữ ở mức cơ sở. Nhưng nếu bạn ép xe chạy liên tục 3 ca (24/24), làm việc trong môi trường kho lạnh âm sâu, hóa chất ăn mòn hay công trường nhiều bùn đất, nhà cung cấp buộc phải tăng chi phí thuê xe nâng để trích lập dự phòng cho sự suy hao mòn lốp, giảm tuổi thọ động cơ và tăng tần suất bảo dưỡng định kỳ.
Bóc tách các khoản rủi ro và phụ phí ẩn khi đi thuê xe nâng
Nhiều doanh nghiệp khi đi khảo giá thầu chỉ nhìn vào con số thuê hàng tháng mà quên mất các khoản phí chìm. Để đánh giá chính xác tổng chi phí thuê xe nâng, bạn cần làm rõ với đối tác ba khoản mục sau đây trước khi đặt bút ký.
Khoản thứ nhất là phí vận chuyển hai chiều (lượt bàn giao xe và lượt thu hồi xe về bãi). Đối với các hợp đồng ngắn hạn dưới 3 tháng, phí vận chuyển bằng xe phoọc chuyên dụng có thể chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí thuê xe nâng. Tuy nhiên, với các nhà cung cấp quy mô lớn như Thiên Sơn Forklift, chúng tôi thường có chính sách hỗ trợ miễn phí vận chuyển cho các hợp đồng dài hạn, giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể ngân sách ban đầu.
Khoản thứ hai là nhân sự vận hành và nhiên liệu. Giá thuê thông thường (Dry lease) chỉ bao gồm xác xe máy móc và chi phí bảo dưỡng. Doanh nghiệp phải tự túc trả lương cho tài xế và đổ dầu hoặc sạc điện. Nếu bạn cần dịch vụ thuê bao trọn gói cả người lái (Wet lease), chi phí thuê xe nâng sẽ tự động tăng lên tương ứng với mức lương và bảo hiểm của thợ vận hành chuyên nghiệp.
Khoản thứ ba là trách nhiệm đền bù hư hỏng vật lý. Mặc dù nhà cung cấp chịu trách nhiệm sửa chữa các lỗi do hao mòn tự nhiên hoặc lỗi nhà sản xuất, nhưng nếu xe bị hỏng do tài xế của bạn đâm đụng, làm vỡ đèn, rách lốp do chèn qua đinh, hoặc cháy bo mạch do xịt rửa xe sai cách, bạn sẽ phải tự bỏ tiền túi ra đền bù. Việc thống nhất rõ ràng ranh giới trách nhiệm này trong hợp đồng là vô cùng cần thiết để tránh các tranh chấp đẩy chi phí thuê xe nâng lên cao một cách vô lý sau khi trả xe.
Lựa chọn chiến lược: Thuê xe nâng ngắn hạn hay dài hạn?
Việc ấn định gói thời gian sẽ định hình toàn bộ cấu trúc chi phí thuê xe nâng của doanh nghiệp. Thuê ngắn hạn (theo ca, theo ngày hoặc từ 1 đến 2 tháng) đặc biệt phù hợp với các dự án mang tính thời vụ như dọn kho cuối năm, bốc dỡ lô hàng siêu trường siêu trọng đột xuất. Mức giá thuê theo ngày thường rất cao, nhưng nó giải quyết triệt để và ngay lập tức nhu cầu cấp bách mà không để lại gánh nặng nợ đọng lâu dài.
Ngược lại, thuê dài hạn (từ 1 năm trở lên) là chiến lược sống còn dành cho các nhà máy sản xuất có sản lượng ổn định. Lúc này, chi phí thuê xe nâng hàng tháng được cố định ở mức rất thấp, miễn nhiễm với lạm phát.
Lợi ích lớn nhất của hợp đồng dài hạn là doanh nghiệp luôn được bàn giao sử dụng các dòng xe đời mới tinh, hiệu suất cao, tỷ lệ hỏng vặt gần như bằng không. Hơn nữa, các nhà cung cấp luôn ưu tiên đội ngũ kỹ thuật phản ứng nhanh nhất cho các khách hàng VIP ký hợp đồng dài hạn, đảm bảo tỷ lệ sẵn sàng hoạt động (uptime) của xe luôn ở mức trên 95%.
Việc hạch toán và kiểm soát chi phí thuê xe nâng là một nghệ thuật quản trị đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc cả về tài chính dòng tiền lẫn kỹ thuật máy móc. Nếu quý doanh nghiệp đang lên kế hoạch mở rộng năng lực kho bãi và cần một bảng dự toán chi phí thuê xe nâng chi tiết, cạnh tranh nhất cho các dòng xe Hangcha đời mới, hãy liên hệ ngay với Công ty Cổ phần Xe nâng Thiên Sơn qua Hotline 0969.446.928 để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi khảo sát và tư vấn hoàn toàn miễn phí.
